Candidat#
Un candidat est un aspirant étudiant engagé dans une procédure de première admission à l'université. Sa caractéristique pricipale, c'est qu'il n'a de matricule. Un candidat disposant d'un matricule est assimilé aux étudiants.
Enregistrement d'un candidat#
Le candidat doit avoir un identifiant et un mot de passe et ses cordonnées doivent être enregistrées dans l'application.
Ces données peuvent être enregistrées de quatre manières : par le candidat lui-même, par un agent de l'université via un formulaire, par un agent de l'université via un fichier Excel ou par un agent de l'université via un fichier fourni par le Ministère de l'enseignement.
Auto-enregistrement du candidat#
- Le candidat doit cliquer sur le lien réservé aux candidats qui n'ont pas encore d'identifiant.
- Le candidat doit ensuite taper la chaîne de caractères permettant d'éviter les connexions non désirées.
- Le candidat doit enfin cliquer sur le bouton nouveau pour ouvrir le formulaire lui permettant d'encoder ses coordonnées.
Après la validation de ce formulaire, l'application affichera l'identifiant et le mot de passe attribués au candidat; le candidat devra noter ces deux informations s'il veut accéder plus tard à sa fiche.
Les coordonnées du candidat seront examinées par un agent de l'université qui décidera de faire passer ou pas le candidat au statut d'étudiant en lui attribuant un matricule. Le nouvel étudiant pourra alors passer à la procédure d'inscription si l'agent de l'université ne l'a pas inscrit au moment de la création du matricule.
Enregistrement par formulaire#
Un agent de l'université peut inscrire un candidat en utilisant le formulaire ad hoc.
Enresgistrement par fichier Excel#
Un agent de l'université peut inscrire un candidat en utilisant un fichier Excel.
Enresgistrement par fichier Excel#
Un agent de l'université peut inscrire un candidat en utilisant un fichier CSV fourni par le Ministère.
Attributs#
- identifiant : nom d'utilisateur de l'étudiant. Longueur maximale : 48 caractères. S'il n'est pas imposé, Okapi va le générer automatiquement.
- nom: nom de l'étudiant. Longueur maximale : 48 caractères.
- prénom : prénom de l'étudiant. Longueur maximale : 128 caractères.
- genre : le sexe. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée de genres proposée par les nomenclatures.
- date de naissance : date de naissance en format dd/MM/yyyy.
- lieu de naissane : lieu de naissance. Longueur maximale : 80 caractères.
- nationalité : code ISO de la nationalité de l'étudiant. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée de pays proposée par les nomenclatures.
- adresse mail : adresse mail. Longueur maximale : 64 caractères.
- adresse postale : adresse du courrier postal. Longueur maximale : 80 caractères.
- téléphone : n° de téléphone. Longueur maximale : 20 caractères.
- discipline du diplôme : la discipline du dipôme du candidat. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée de disciplines proposée par les nomenclatures.
- intitulé du diplôme : le titre du dipôme du candidat. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée d'intitulés proposée par les nomenclatures.
- établissement émetteur du diplôme : l'établissement qui a émis le diplôme.
- pays émetteur : le pays dans lequel le diplôme a été émis. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée de pays proposée par les nomenclatures.
- date du diplôme : date du diplôme.
- moyenne du diplôme : le moyenne du diplôme.
- grade du diplôme : le grade du diplôme. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée de grades proposée par les nomenclatures.
- matricule : matricule que l'on souhaite attribuer au candidat.
- décision : réposne à la demande d'admission du candidat.
- activé : la valeur doit être "oui" ou "non" selon que le compte du candidat doit être activé ou désactivé.
- année académique : l'année académique pour laquelle l'admission est demandée. La valeur doit être choisie parmi une liste fermée d'années académiques proposée par Okapi.
- documents : si le server GED est actif, le candidat peut déposer les docuemnst de sa demande d'admission.
- filière : la filière des études faites par le candidat.
- n° d'ordre du choix : le n° d'ordre du choix des choix supérieurs fait par le candidat.
Actions sur la fiche#
