Okapi LMD#

OkapiLMD-2.RC1 - dernière mise à jour de ce lanuel le 12/01/2024

Tour d'horizon#

Présentation.

Fonctionnalités#

  • Grande flexibilité grâce à un éventail de paramètres de configuration
  • Encodage des données par formulaire, fichier Excel et parfois par fichier CSV
  • Spécification LMD
  • Calcul automatique des crédits des ECUE
  • Enregistrement des programmes d'études
  • Calcul du parcours académique de l'étudiant
  • Choix contrôlé du programme d'études par l'étudiant lui-même
  • Inscription et réinscription automatique de l'étudiant, basées sur le parcours académique
  • Emission automatisée des cartes d'étudiant et des attestations d'inscription
  • Téléchargement des photos passeports ou prise de photos en direct par appareil photo digital
  • QR code donnant accès à la carte de visite de l'étudiant
  • Conservation de données d'audit pour des modules sensibles : (cotes, paiement des frais)
  • Enregistrement des cotes
  • Délibération, réajustement des cotes par le jury en séance de délibération
  • Enregistrement des frais d'inscription et de formation
  • Possibilité d'ajouter un module de paiement par carte bancaire
  • Interface avec un serveur LDAP pour l'authentification et l'autorisation d'accès
  • Interface avec un serveur GED (ECM) pour le dépôt et la conservation des documents académiques et administratifs
  • etc ...

Rapports en formats PDF , Excel et CSV#

Liste non exhaustive des rapports PDF disponibles :

Rapport CSV ou Excel pour tout module#

Pour tout module Okapi, les formats CSV ou Excel sont offerts à l'affichage des résultats d'une recherche :

  • sélectionner le module dans le menu supérieur;
  • faire une recherche en fixant les critères;
  • cliquer sur le bouton "excel" ou "csv" qui se trouvent au bas du tableau

Carte d'étudiant en PDF#

Pour obtenir une carte d'étudiant en format PDF :

  • rechercher et afficher la fiche de l'étudiant;
  • cliquer sur le bouton "Crt" dans la colonne action

Attestation d'inscription d'un étudiant en PDF#

Pour obtenir une attestation d'inscription en format PDF :

  • rechercher et afficher la fiche d'inscription de l'étudiant;
  • cliquer sur le bouton "Att" dans la colonne action

Bilan des frais d'études d'un étudiant en PDF#

Pour obtenir un rapport complet des frais d'études d'un étudiant :

  • sélectionner le menu "frais d'études > bilan des frais" ;
  • cliquer sur l'onglet "Par étudiant" ;
  • indiquer l'année académique et l'étudiant ;
  • valider le formulaire pour afficher pour afficher le bilan;
  • cliquer sur le bouton "télécharger" pour obtenir le format PDF du bilan.

Bilan des frais d'études d'une Cohorte en format Excel#

Pour obtenir un rapport complet des frais d'études d'une Cohorte d'étudiants :

  • sélectionner le menu "frais d'études > bilan des frais" ;
  • cliquer sur l'onglet "Par Cohorte" ;
  • indiquer l'année académique, le motif des frais, le type de solde et la Cohorte ;
  • valider le formulaire pour afficher pour afficher le bilan;
  • cliquer sur le bouton "format Excel" pour obtenir le format Excel du bilan.

Bulletin d'un étudiant en Excel ou en CSV#

Pour obtenir le relevé des notes d'un étudiant :

  • sélectionner le menu "parcours étudiant > cote & délibératiion > résultats d'ECUE" ;
  • indiquer l'année académique et l'étudiant ; la recherche sera déclenchée automatiquement; les résultats seront affichés dans un tableau;
  • cliquer sur les boutons "excel" ou "csv".

Bulletin vide en Excel pour l'encodage des cotes d'un ECUE#

Un encodage par fichier Excel est la meilleure solution lorsqu'on a plusieurs cotes d'ECUE à encoder.
Pour obtenir un fichier Excel d'encodage des cotes d'un ECUE où il n'y a plus qu'à remplir la colonne des cotes :

  • sélectionner le menu "parcours étudiant > cote & délibération > résultats d'ECUE" ;
  • indiquer l'année académique ;
  • sélectionner l'ECUE;
  • valider le formulaire.

Un fichier Excel sera généré; toutes les colonnes seront pré-remplies à l'exception de la colonne des cotes qui contiendra "0.0" partout.

Détails d'une fiche en format PDF#

Pour tout module d'Okapi, on peut avoir les détails d'une fiche en format PDF :

  • sélectionner le module et faire une recherche en fixant les critères;
  • valider le formulaire de recherche;
  • dans la colonne "action" du tableau des résultats, cliquer sur le bouton de génération des détails en PDF.

etc, ...