Paiement des frais d'études#
Enregistrement d'un paiement par un membre du personnel#
- Le membre du personnel qui dispose des droits d'accès requis peut encoder la fiche de paiement de n'importe quel étudiant.
- Lorsque la fiche de paiement est encodée par un membre du personnel, la fiche est validée automatiquement.
Paiement par la banque#
L'étudiant peut payer ses frais de scolarité par une opération bancaire.
1. L'étudiant se connecte sur l'application de paiement de sa banque et fournit deux informations :
- le matricule
- le type de frais à payer : frais de formation ou frais de d'inscription
2. L'application bancaire demande à Okapi le montant dû par l'étudiant; elle se connecte sur Okapi en fournissant 3 informations :
- le matricule de l'étudiant
- le type de frais à payer
- un numéro de transaction créé par la banque elle-même
3. Okapi retient le numéro de la transaction et renvoie à la banque le montant dû par l'étuddiant. Okapi communiquera cette information par un QRCode et/ou un CodeBar. Il peut aussi le faire par simple affichage à l'écran si néssaire.
4. L'application de la banque communique à l'étudiant le montant dû.
5. L'étudiant effectue le paiement auprès de la banque.
6. L'applicationde la banque confirmer à Okapi le paiement effectué par l'étudiant; pour cela, elle se connecte sur Okapi en fournissant les informations suivantes :
- le matricule de l'étudiant - le matricule de l'étudiant - le numéro de la transaction - le montant effectivement payé par l'étudiant
- Okapi envoie un accusé de réception à la banque et enregistre le paiement.
Attributs#
- ID : identificateur unique du paiement. S'il n'est pas renseigné, il sera automatiquemen généré par Okapi.
- agent : la personne qui a réceptionné le paiement. Si elle n'est renseignée, Okapi choisira l'utilisateur connecté. Si elle est renseignée, la valeur doit être choisie parmi une liste d'utilisateurs suggérés par l'application. L'utilisateur doit taper au moins les 2 premiers caractères du nom de la personne. La suggestion sera ajustée au fur et à mesure que l'utilisateur tapera les caractères.
- inscription : l'incription à laquelle le paiement est affecté. La valeur doit être choisie parmi une liste d'inscriptions d'un étudiant suggérées par l'application. L'utilisateur doit taper au moins les 2 premiers caractères du nom de l'étudiant. La suggestion sera ajustée au fur et à mesure que l'utilisateur tapera les caractères.
- mode de paiement : la valeur doit être choisie parmi une liste fermée de modes de paiement provenant des nomenclatures.
- montant : le montant payé.
- nr de la transaction : certains modes de paiement, le paiement au guichet d'une banque notamment, peuvent générer un numéro de transaction.
- date du paiement : date à laquelle le paiement a été effectué.
- validateur : l'utilisateur qui a validé la fiche du diplôme dans l'application Okapi LMD. L'application trouve automatiquement cet utilisateur.
Actions sur la fiche#
