Okapi LMD#
OkapiLMD-2.RC1 - dernière mise à jour de ce lanuel le 12/01/2024
Tour d'horizon#
Fonctionnalités#
- Grande flexibilité grâce à un éventail de paramètres de configuration
- Encodage des données par formulaire, fichier Excel et parfois par fichier CSV
- Spécification LMD
- Calcul automatique des crédits des ECUE
- Enregistrement des programmes d'études
- Calcul du parcours académique de l'étudiant
- Choix contrôlé du programme d'études par l'étudiant lui-même
- Inscription et réinscription automatique de l'étudiant, basées sur le parcours académique
- Emission automatisée des cartes d'étudiant et des attestations d'inscription
- Téléchargement des photos passeports ou prise de photos en direct par appareil photo digital
- QR code donnant accès à la carte de visite de l'étudiant
- Conservation de données d'audit pour des modules sensibles : (cotes, paiement des frais)
- Enregistrement des cotes
- Délibération, réajustement des cotes par le jury en séance de délibération
- Enregistrement des frais d'inscription et de formation
- Possibilité d'ajouter un module de paiement par carte bancaire
- Interface avec un serveur LDAP pour l'authentification et l'autorisation d'accès
- Interface avec un serveur GED (ECM) pour le dépôt et la conservation des documents académiques et administratifs
- etc ...
Rapports en formats PDF , Excel et CSV#
Liste non exhaustive des rapports PDF disponibles :
Rapport CSV ou Excel pour tout module#
Pour tout module Okapi, les formats CSV ou Excel sont offerts à l'affichage des résultats d'une recherche :
- sélectionner le module dans le menu supérieur;
- faire une recherche en fixant les critères;
- cliquer sur le bouton "excel" ou "csv" qui se trouvent au bas du tableau
Carte d'étudiant en PDF#
Pour obtenir une carte d'étudiant en format PDF :
- rechercher et afficher la fiche de l'étudiant;
- cliquer sur le bouton "Crt" dans la colonne action
Attestation d'inscription d'un étudiant en PDF#
Pour obtenir une attestation d'inscription en format PDF :
- rechercher et afficher la fiche d'inscription de l'étudiant;
- cliquer sur le bouton "Att" dans la colonne action
Bilan des frais d'études d'un étudiant en PDF#
Pour obtenir un rapport complet des frais d'études d'un étudiant :
- sélectionner le menu "frais d'études > bilan des frais" ;
- cliquer sur l'onglet "Par étudiant" ;
- indiquer l'année académique et l'étudiant ;
- valider le formulaire pour afficher pour afficher le bilan;
- cliquer sur le bouton "télécharger" pour obtenir le format PDF du bilan.
Bilan des frais d'études d'une Cohorte en format Excel#
Pour obtenir un rapport complet des frais d'études d'une Cohorte d'étudiants :
- sélectionner le menu "frais d'études > bilan des frais" ;
- cliquer sur l'onglet "Par Cohorte" ;
- indiquer l'année académique, le motif des frais, le type de solde et la Cohorte ;
- valider le formulaire pour afficher pour afficher le bilan;
- cliquer sur le bouton "format Excel" pour obtenir le format Excel du bilan.
Bulletin d'un étudiant en Excel ou en CSV#
Pour obtenir le relevé des notes d'un étudiant :
- sélectionner le menu "parcours étudiant > cote & délibératiion > résultats d'ECUE" ;
- indiquer l'année académique et l'étudiant ; la recherche sera déclenchée automatiquement; les résultats seront affichés dans un tableau;
- cliquer sur les boutons "excel" ou "csv".
Bulletin vide en Excel pour l'encodage des cotes d'un ECUE#
Un encodage par fichier Excel est la meilleure solution lorsqu'on a plusieurs cotes d'ECUE à encoder.
Pour obtenir un fichier Excel d'encodage des cotes d'un ECUE où il n'y a plus qu'à remplir la colonne des cotes :
- sélectionner le menu "parcours étudiant > cote & délibération > résultats d'ECUE" ;
- indiquer l'année académique ;
- sélectionner l'ECUE;
- valider le formulaire.
Un fichier Excel sera généré; toutes les colonnes seront pré-remplies à l'exception de la colonne des cotes qui contiendra "0.0" partout.
Détails d'une fiche en format PDF#
Pour tout module d'Okapi, on peut avoir les détails d'une fiche en format PDF :
- sélectionner le module et faire une recherche en fixant les critères;
- valider le formulaire de recherche;
- dans la colonne "action" du tableau des résultats, cliquer sur le bouton de génération des détails en PDF.
etc, ...